外国语学院学生活动经费管理条例

                                   一、总则

第一条  为进一步加强学生活动经费管理的规范化、制度化、透明化，依据学校的相关规定，结合学生活动的具体情况制定本条例。

第二条  活动经费全部用于学生活动的开支，保证学生活动能顺利进行，促进学生活动健康发展，活跃校园文化生活，提高学生的综合素质。

                                  二、经费来源

第三条  学生活动经费的固定来源：

1.校团委每学期返还的团员活动经费；

2.学校下拨的学生活动费。

第四条  学生活动经费非固定来源：

1.学生组织拉回商家赞助经费；

2.学生活动协办单位赞助经费；

3.社会人士及校友捐赠。

                                  三、经费管理

第五条  所有费用全部纳入“学生活动经费”栏目，由团委（学生工作办公室）统筹管理。

第六条  辅导员（指导教师）负责对活动经费支出进行审核，学院负责学生工作的书记作为学生活动经费审批的“一支笔”，按照财务处有关规定执行。

                                   四、经费使用

第七条  学生活动经费的使用范围：学院党建中心、团委、学生会、班级、团支部等开展学生思想教育工作，开展各类有利于培养学生综合素质、加强学风建设的第二课堂活动、科技文化活动，日常教育管理中的必要开支。

主要学生活动开支包括：

1.学生党、团的所有活动，如学生干部培训、迎新活动、新生晚会、校运会、其他文体活动等；

2.参加学校各项活动，校运会等；

3.各年级特色活动部分资助费；

4.学生突发事件（伤病）送医院车费报销。

5.其他活动开支。

第八条  学生活动经费采取“专款专用”的原则，所有的经费全部用于学生活动。严禁用学生活动经费吃喝、挥霍和进行与学生教育管理无关的盈利性商业活动。

第九条  为使学生活动经费合理有效地使用，团委（学生工作办公室）每学期初制订学生活动经费的开支预算，交学院学生工作会议讨论通过后实施。

第十条  每项活动进行之前，活动相关负责人必须先提交一份详细活动计划和经费申请表，经辅导员（指导教师）审核、学生活动经费的“一支笔”审批后方可实施。

第十一条  活动结束后，负责人需凭发票办理报销手续，并需在发票上写清物品、单价、数量和总额。发票经手人须用黑色钢笔在发票背面写明用途，经手人和证明人签名，学生活动经费的“一支笔”审批后，交团委（学生工作办公室）负责人办理报销手续。

第十二条  奖励措施

1.学生组织拉回的商家赞助经费，同时给予返还所收取的现金（扣除商家的广告等费用）的30%进行奖励，其余经费全部用于商家指定活动费用。

2.负责活动协办单位赞助经费的同学给予适当的工作补贴。

                                  五、财务审核

第十三条  设立专门的帐本，由团委（学生工作办公室）负责人对资金使用情况登记入账，并每年公布财务收支情况。

                                   六、附则

第十四条  本条例自公布之日施行。

第十五条  本条例解释权归外国语学院学生工作委员会。