在校第二十一届田径运动会来临之际，为充分保障运动会期间各项工作的有序进行，我院于11月20日下午四点半在综中504召开运动会工作部署会。院党委书记黄伟东、团委副书记项梅、全体辅导员老师及各组织A类干部参加此次会议。
项梅老师首先就运动会前期学生会进行的运动员选拔、参训和后勤服务等工作表示肯定，重点介绍了运动会期间各学生组织的职责分工：竞赛组、宣传组、后勤组、秘书组均由对应辅导员老师牵头开展相关工作。随后，项老师对运动会期间的评优评奖、学院投稿数量和质量、安全工作等事宜进行说明，号召师生要团结一致，全身心为即将到来的运动会做好准备。
“人唯有在经历之后才能成长”，黄书记表示运动会不是单纯的运动员比赛，也是一次学院精神文明建设的展示，要求各组织要明晰工作职责并落实有力，转变心态，在自己的工作岗位做到最佳，将此次运动会当做一次提升自我的机会。
运动会是丰富校园文化的重要因素，也是同学们锻炼身体、磨练意志的有效平台。此次工作部署会的召开有利于各学生组织明确自己的责任和使命，为运动会各赛事的展开做好后勤保障工作。
