10月19日下午，外国语学院在综合楼北区会议室召开了学院第20届田径运动会协调会。院党委黄伟东书记、院党务秘书黄元海老师、院团委副书记项梅老师、各年级辅导员、各项目教练、助理教练及相关工作人员参会。
会上，院团委副书记、筹备领导小组副组长项梅老师宣读了《关于组织学生参加校第20届运动会游泳比赛实施方案》，明确了各个项目领队、教练以及领导小组下设各工作小组的工作职责，对组织学生参加校田径运动会做出了具体的部署；随后，筹备领导小组秘书长罗立满老师对运动员选拔工作安排做了介绍；最后，院党委书记、筹备领导小组组长黄伟东老师作了讲话，他指出，运动会是对我院师生身体素质全方面、集中性的检验。他强调，凡事预则立，不预则费，学院上下，所有相关工作人员要齐心做好本职工作，要关心、爱护运动员，要时刻保证运动员的安全问题，力争在校第20届田径运动会上将外国语学院师生最好的精神状态展现出来。
